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总则
第一条 为维护学院科研创新创业的道德，加强我院师生科研经费管理，提高科研经费使用效率，促进科研项目的完成，在参照省校级科研管理条例的基础上，结合我院实际，特此制定本办法。
第二条 院级科研项目，包括以省，校，院级名义申请的，经费在学院管理的教改课题，大学生创新创业项目，或其他科研项目。其基金使用范围包括下拨的专项经费以及学院发放的配套经费。
第三条 各类科研项目，不管其资金来源，均由学院实验教学示范中心统一管理，以项目为单位，对各个项目的经费分别独立核算，以确保项目经费专款专用。
职责与义务
第四条 建立健全学院大创经费的管理制度。明确学院对科研项目经费的管理负责。专项经费的拨款和调整等重大决议由管理例会讨论后决定。所有项目经费的审批工作由学院一支笔签字后方可报销。
第五条 关于学生科研项目，强化课题导师对项目的监管负责，导师负责对学生项目进行指导，并对项目经费的使用进行监管，所有项目经费的使用需要导师经手确认，实验教学示范中心审核，记录在册。课题的学生负责人对项目经费的使用负责，负责提供项目结题的对账信息，确保团队按照学校财务处相关规定进行报销，按照有关规定办理项目结题后结余经费的办理手续工作，完成课题结题的相关程序工作。经费报销严格遵守学校财务制度，认真填写财务报销单。
第六条 教师为主的科研项目，强化课题导师对项目的监管负责，课题负责人是项目经费使用的直接负责人，对经费的使用的合理化，真实化，和有效性承担经济和法律责任。项目负责人要熟悉研读学校财务处对于大创经费管理的相关条例，要按照有关规定进行报销，并随时接受学院相关部门的监督和检查。
第七条 学院管理的科研项目，应及时向教务处或科技处汇报经费使用进度，如果不能在规定期限完成课题经费的使用，需提前三个月与学院实验教学示范中心联络，逾期不候。
财务支出管理
第八条 科研经费的财务支出管理按照学校财务处的要求，所有费用的支出按照实报实销原则进行处理。
第九条 项目经费专款专用。分两次拨付。立项后首次拨款发放校级配比经费，占总额的50%，中期检查合格后拨付院级配比经费，占经费总额的50%。
第十条 项目经费的使用范围包括：完成项目所需要的资料费、文具费、论文复印打印费；开展实验所需的原材料（包括耗材、药品、各类试剂等）购置费；差旅费、外聘指导费等。
（一）购置费
原则应取得正规的发票，发票不能一一列明所购物品的，应附明细清单。购置费一般不超出项目经费的30%（不含500元以上设备购置费）。原则上不得购买1万元以上的大型仪器设备。
（二）邮电费
包括邮寄费、项目研究的资料查询、信息交流的网络通讯费、电话费，原则不超过项目经费的10%。
（三）差旅费
1） 城市间交通费：指执行该项目时所发生的交通费用。学生报销市内公交、长途汽车、火车硬座、轮船三等舱费用，不报销飞机票、出租车车票。教师陪同出差，按学校标准报销，费用出处由学院审定。
2）住宿费按照财务处统一标准，学生取消包干公杂费。
3）学生参加会议，应经指导老师同意,实验教学示范中心批准,向学工处报备。持会议通知、相关票据到财务处按照会议通知规定报销参会费用。
4）会议/差旅费用不得超过10%。
（四）外协费
指在项目研究过程中支付给外单位的检验、测试、化验、维修、租赁和加工制作等费用。
（五）专项业务费
指在项目研究过程中需要支付的版面费、专利申请及其他知识产权事务等费用。在相关学术期刊上发表文章，必须以南京医科大学康复医学院为单位，注明项目为20――年大学生创新创业训练项目基金资助。项目组成员必须为第一、二作者，导师只能为通讯作者。专利申请时，申请单位为南京医科大学，申请人为指导老师，项目成员为第二三申请人。申请相关手续时，需要提交实验教学示范中心审核报备方可申请。审核报销时，必须凭期刊出版单位、专利认证单位出具的合法正规发票以及该文或专利证书的复印件。业务费不能超过项目总经费的30％。
（六）外聘指导费，劳务费
原则指聘校外教师，指导老师一般不超出项目经费的20%。科研项目涉及劳务费不得超过30%，
四． 结题与结余经费的管理
第十一条 科研课题结题时，项目负责人必须到财务平台上查询项目的收支情况，如实编报资金决算，并对该项目决算的真实性，准确性负责。学院实验教学示范中心予以监管，审核，经负责人，导师，学院一支笔签字后，存档备案。
第十二条 项目完成既定目标并完成结题报告，验收存档之后，结余资金经财务处的相关规定，可以余留的部分转入学院科研经费下，以供继续用于学生其他科研创新活动的费用的使用。
第十三条 项目结题后，所有使用学院管理经费购买的仪器设备，软件，书籍，成品，半成品交归学院实验教学示范中心统一管理。部分书籍可由中心视学院图书馆馆藏情况盖章后转赠学生。
附则
第十四条 本办法自2018年9月1日起执行。
第十五条 本办法由学院实验教学示范中心负责解释。
南京医科大学康复医学院
实验教学示范中心
2019年5月12日